为什么需要东方鑫森的团队协助。。。。。。。。

  这是由会议筹划和操作的特点决定的。真正操作好一个会议，从筹划开始，到具体操作并落实每一个细节，其过程相当辛苦和复杂多变。如果是在主办单位所在地举办会议，因为各方面关系熟一些，可能操作起来会比较顺利，如果是在外地举办会议，那么会议操作的难度会提高，很多因素是您预先无法预料和控制。
     1、 工作量大，涉及面广，事无巨细，亲历亲为。会议执行人员需耗费大量体力和脑力。
     2、 由于会议形式多样，不是每一个会议执行人员都经验丰富，需要相关人士的指点。
     3、 由于要与不少相关单位（酒店、机场、餐厅、广告、印刷厂商、车队等）发生联系，就某一问题进行谈判，达成利益合作，势必牵扯到付款问题。这样会产生多头付款现象，对财务操作带来不便。
 　　有没有什么办法可以化解这些问题呢？您可以把这些琐事交给东方鑫森团队的专业人员，东方鑫森团队业务纯熟的工作人员，可以在诸多方面对您的工作进行协助和建议，您则可以将节省的有限的精力和时间用在最需要您的地方，同时有了东方鑫森团队的支持，使您操作的会议更有声有色、锦上添花，获得各方面的认可与赞誉。

 我们能为你提供以下服务。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

 流程协助。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

     有了东方鑫森团队的协助，并不意味着作为会议执行方的您就没有什么可做的了，还是有很多工作需要您自己去做，但是有东方鑫森团队的协助，您将由原来的事无巨细、亲历亲为，变为在全局上的运筹帷幄。
1、在会议开始之前，你需要作全局性的总体策划要求，做出会议进程“时间进度表”
 　 2、下以电话通知各单位在何时、何地举行会议，并确认各单位与会代表人数。
 　 3、 如果会议形式比较郑重，除电话联系外，需要以书面文件或通知单、邀请函的形式与各单位联系，并取得明确答复。
      4、 根据我方提供的服务项目表，针对所需的服务与我方签署相关协议、合同。
 　  5、 您须自己制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容，如果会议内容并不涉及内部机密，也可将情况告诉我们协助制定。
 　  6、 在东方鑫森团队协助联系酒店、机场、餐厅、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时，根据“时间进度表”进行及时的询问，落实计划的进度。
 　  7、 会议开始时参与报到工作，作好协调工作，分发资料，同时可以认识新朋友，加深与老朋友的关系。如果与会代表是要交会务费的，您还得负责收取会务费。
 　  8、 报到结束后，及时通知我们最准确的人数、房间数，多出或少出的房间及时与我方协商解决，避免您不必要的损失。
 　  9、 正式会议开始之前，检查会场的布置工作，确保万无一失。
 　 10、 与我方协商制定出合理的用餐、叫醒、开会时间。
 　 11、 作好会议期间的协调工作。
 　 12、 制定与公司和此会议的总目标相一致财务预算，并按进度结清费用。
 　 13、 会议结束后，根据实际情况做出此次会议的总结报告，备档。