无论是什么行业的企业或单位举办会议，不论筹划此会议的筹划者经验是否丰富，单纯站在举办方的立场与角度上看问题，都会面临各种问题：　

需要做些什麽？　

　　　　会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。

谁来筹划会议？　

　　　　从秘书到公司总裁，每个人多少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，此外还有其他职责。无论是专职还是兼职，最终结果，是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。

会议筹划者的职责：

　　　　作为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。

　　　　善于与人共事　　　　善于注意小节　　　　善于解决问题　　　　善于与人协商　

　　　　能够管理会议财务事宜　

　　　　熟悉酒店运作　

　　　　能够安排恰倒好处的菜单　

　　　　能够熟练操作电脑　

　　　　能够熟练地与视听服务公司打交道　

　　　　能妥善接待贵宾和外国客人　

　　　　熟知各种礼仪