行事果断、执着

会议筹划者的任务：　

　　　　制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标；制定会议议程；了解可供使用的场所和设施情况；选择或提议合适的场所；检查并比较各项设施；安排交通事宜；协调会务工作人员的活动；招收、培训会务人员和广告人员；　制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排

视察选定的场所和设施；与各有关方面进行接洽（运输公司、旅行社、视听服务公司）；确定印刷公司；安排食品、饮料有关事宜；磋商价格；同会议发言人和各位贵宾进行联系。

主要会议类型：　

　　　　销售会议：一般是为了宣布开始销售某种产品或销售期限。例如季度销售会议，或者是对前一个销售期间进行总结和表彰。　

　　　　年会：可以是公司股东大会，也可能是行业协会每年一次的会员大会。　

　　　　产品发布会：是为了向专业群体和消费者介绍和推广某一新产品。　

　　　　研讨会：是为了提供信息和讨论该信息而举办的会议。研讨会一般让与会者相互交流并有意见反馈。　

　　　　专业会议：是就某个领域的问题进行讨论、咨询和交流信息而召开的会议。一般包括主会和讨论问题、解决问题的小组会议。　

　　　　奖励会议：是为了员工分销商或客户的出色工作表现进行表彰奖励。　

　　　　培训会议：一般要用至少一天，多则几周时间开展培训活动的会议。这类培训需要有特定的场所，培训内容高度集中，由某个领域的专业培训人员教授，而且通过培训要实现某些目的和目标。

　　　　会议筹划步骤——目的和目标：确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。　

　　　　会议的目标和目的有以下一些：培训通知教育探讨问题做决策；引入新事物或介绍新人员；激励、开发、展示；促进与改善；解决问题；讨论如何赢利。

　　　　在你筹划一个会议时，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了：