预计召开会议的日期；　

　　　　会议预计召开几天；　

　　　　打算在什麽地方召开会议；

　　　　会议形式或程序是什麽；

　　　　需要多大的场地；　

　　　　以前开过这样的会议吗？结果如何；　

　　　　将有多少人到会；　

　　　　会议预算是多少；　

　　　　与会者对费用开支很在意吗？　

　　　　打算选用什麽级别的酒店和设施；　

　　　　打算选用最高级的房间标准是什麽；　

　　　　谁来制作会议邀请函；　

　　　　会议需要向与会者打印相关资料吗？　

　　　　会议的发言人有哪些？　

　　　　会议需要什麽样的视听设备；　

　　　　需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；　

　　　　与会者可以携带家属吗？　

　　　　打算为与会者安排一些特别活动吗？打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗？是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗？　

　　　　有谁来承担这些活动的费用。