筹划一个大型会议时，需要双方共同协商，出谋划策，对会议的各个环节进行仔细的研究布置。双方需要就哪些是以进行商榷哪？　

会议的重要环节有：

序号　　　　内容　

　　１、　　　　有关公司的信息　

　　２、　　　　会议名称　

　　３、　　　　会议所在城市　

　　４、　　　　会议规模、参加人数、到达时间及离开时间　

　　５、　　　　交通安排，到达目的地的方式、交通工具要求，如是否需要旅行车接送　

　　６、　　　　会议地点位置、设施、酒店星级、客房类型、标准间和套房的数量

　　７、　　　　会议室数量、需要的会议室设施　

　　８、　　　　是否需要翻译服务、礼仪服务　

　　９、　　　　接待的要求　

　　１０、　　　会议的进程安排，会议过程中的项目设置是否合理　

　　１１、　　　是否需要观光服务，如果需要，可提供几处旅游景点　

　　１２、　　　会议预算：　ｘｘ　元　／　人　

　　１３、　　　参加会议公司名称、行业类别　

　　１４、　　　公司的联系方式：地址、邮政编码、　Ｅｍａｉｌ　、联系人、联系电话等