在会议开始前需要根据会议的具体情况确定会议设施，此项十分繁琐，所以可以列一个表，一条一条核对准备情况。　

序号　名称　

　　１、　屏幕　

　　２、　投影仪（胶片投影仪及多媒体投影仪）　

　　３、　录像机　

　　４、　ＶＣＤ　

　　５、　音响　

　　６、　话筒（有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风）　

　　７、　镭射笔　

　　８、　幻灯机　

　　９、　讲台　

　　１０、舞台　

　　１１、夹纸板　

　　１２、大白板

　　１３、签到台　

　　１４、名片簿

　　１５、马克笔

　　１６、铅笔　

　　１７、信签　

　　１８、会议桌椅　

　　１９、插线板

　　２０、彩电

　　２１、横幅

　　２２、指示牌

　　２３、告示牌

　　２４、同声翻译系统

　　２５、产品租赁

　　２６、桌卡

　　２７、主席台

　　２８、盆景

　　２９、鲜花

　　３０、背景板

　　３１、隔板

　　３２、灯光照明