会场的布置取决于会议的性质。如果是正式会议，主席的座位就应该设在长形会议桌的最上端（他们都喜欢高高在上）！如果您想对每位代表一视同仁，则使用圆形会议桌更合适。或者，您可以完全不用桌子！豆袋或沙发椅就很适合“动脑”会议。您甚至可以用黄色透明纸遮盖日光灯，以营造轻松、幽雅的气氛。　

　　　　考虑会议主持者需要哪些东西。麦克风？书写挂纸板、笔记本电脑？录像播放机？饮料？高凳子（站得太久也会累）？还有会议代表们的需要呢？笔记本？笔？咖啡？如果这一切都预先准备妥当，就能确保会议不受干扰，顺利进行。　

实用提示

·　创造引人入胜的会场。在会议桌的中央放置鱼缸、在会场四周摆放盆栽植物、在会议室内挂一幅有趣的图画、或使用令人心神舒畅的香薰。

·　举行不一样的会前酒会。　为什么酒会一定得在会议室外举行？何不考虑酒店的泳池畔或沙滩！　

·　提供无损衣物表面的姓名标签。　采用附有长带子的名卡，避免使用有损衣物表面的别针或双面粘纸。

·　提供补充精力的食品。　巧克力及咖啡因是提神醒脑、刺激思考的特效药。我们特备的“随意茶点”菜单，就能让您随时预订这些食品。

·　消除紧张情绪。　尝试一些令人意想不到的趣味点子，比如在香蕉外皮上写些轻松的字句，再分发给会议代表，可收幽人一默的效果。

·　营造创意气氛。　采用颜色鲜艳的豆袋、柔软玩具或海报，以刺激思考。　

·　提供放置外套的衣柜，暂存贵重物品的保险箱及手机充电器。　记得手机有不同品牌、不同型号，因此在准备充电器时就得格外留意。

·　备足记号笔。　如果在代表们激烈讨论的当儿，会议主持者手中的记号笔没了墨水，实在是件尴尬的事！

·　鼓励代表们便装上阵。　当然，如果是正式会议就不能做如此打扮了。

·　掌握开会时间。　在显眼的地方放置一个漂亮的大时钟。