开会的那一天终于来到！会前的气氛应尽量保持亲切友善，好让代表们能轻松地交流。如果代表们在

会议开始之后仍然显得不自在，则可考虑进行一些活动，以拉近彼此间的距离。

实用提示

·播放音乐。适当的音乐除了能使代表们感到轻松自在，也可作为会议开始与结束的讯号。

·调节灯光。午餐后可将灯光调得明亮一些；会议接近尾声时，则可将灯光调暗一些。

·消除干扰。有人曾在会议桌的中央放置一个　鱼缸，恫言将没有关上的手机投入缸内。很过分？但很奏效哦！　

·委托职责。在代表中委任组长、计时员、记录员等等，让他们有更大的责任感和参与感。

·保持活力。如何使代表们由始至终都兴致勃勃？方法之一就是将他们分成小组，并选择在会议室或酒店内的不同地点进行讨论。

·鼓励参与。向个别代表发问，并避免让任何人主宰会议。

·先赞后弹。这对发言者不但是一种奖励，同时也使他们更能够接受别人的批评。

·敲锣打鼓。当有人提出很好的点子时，可用夸张的方式给予鼓励。这怎么说都比拍拍肩膀来得好！（至少可以唤醒那些打瞌睡的人？）