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会议策划
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会议流程之休息片刻
发布时间:2015-04-17 09:59:07

 

 

   

  任何冗长的会议都必须提供多段小休时间。小休时间的安排应多花心思,不可随意。 

  在会议中加插休息时间,可避免代表们打瞌睡。理想的小休日寸间大约是10分钟,足够让代表们享用茶点或上洗手间。但是,如果会议主持得不精彩,那半数的代表大概休息后就不再回来。 

  此外,换方式进行15至45分钟的分组讨论,也可以算是小休的一种。 

实用提示

· 创造“停车位”:这是指提供空白的书写挂纸板或白板,让代表记录下他们在小休时间内所想到的点子,或对一些课题的看法及意见。

· 预先通知小休时间:代表们就可事先安排私事,如复电、上洗手间等等。

· 集体按摩:让每个人围成圆圈,然后为右边的人按摩。如果是太耗神的会议,可以请来足底按摩师傅在小休时间提供服务。 

· 随地进行小组讨论:酒店的咖啡座、泳池畔或沙滩,都是理想的地方! 

· 别再推出乏味的三文治:何不改为提供精致美点的午餐盒?这样既能确保会议继续进行,又不会亏待肚子

· 给茶点时间创造主题:称为“果汁朗姆冰酒时光”,怎么样?这能让代表们提神醒脑,促进复会后的讨论气氛。