当议程上的所有议题都已讨论完毕,也就是结束会议的时候了!休会前先总结及重复讨论重点。如有需要,可确定下一次会议的日寸间。最后,以乐观、积极的语气结束会议。
实用提示
· 如需延长会议,应先征询代表们的意见。千万别以为延长会议是“理所当然”!如有未讨论的事项,可列入下一次的议程内。
· 鼓励代表们通过电邮分享会后的思考结果。优越的点子或精辟的见解往往需要时间来酝酿。
· 发出奖赏。奖赏方式越有趣越好!如果您可以准备诸如饰带或奖品之类的东西,那就更好了!
· 自我表扬。要每个人举起右手(肯定有些人左右不分),然后拍拍自己的背部,表扬自己做得好!
· 举行会后社交酒会。让代表们建立联系,同时您也可借此收集反馈意见一在轻松、愉快的气氛下,代表们都会比较坦诚。
· 提供联系名单。名单上列有各代表的姓名及电邮地址,方便大家日后联系。
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