会议什么时间开始？预计什么时间结束？

在什么地方开会

　　会场安排在哪里？对会场有什么特别的要求？是否需要安装特别的视听设备？

会议怎么开

　　会议采取什么方式进行？是否要求与会者在前来参加会议时携带什么特别的资料？有什么需要特别注意的事项？