２、通讯稿。篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。消息一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。

　　　３、背景材料。

　　　４、图片资料。

　　　以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。

　　　５、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业最高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。

　　　６、公司或组织的宣传册。

　　　７、参会重要人物、知名人士材料。

七、时间选择与场地落实、现场布置

　　　　时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。

　　　　企业发布会有时要避开重大的事件、会议，比如“两会期间”版面较紧张，记者也大多有安排，时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机，比如相关性大的时候，起到借势的效果。

　　　　另外，在时间上，一般选择人们容易记起的日子，如节日，一月之月初、月末，也要避开一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。

场地的选择上，一般综合考虑以下几点：

一、是品位与风格

　　　　场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。

　　　　酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。

　　　　另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。

　　　　酒店也有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。