６、产品展示、演示与信息发布

　　　７、现场气氛控制

一、清楚发布会所要达成的目标，发布会的类型以确定其规格、方向和基本风格

　　大体上，新闻发布会可以分为如下几个类别，而且风格也基本沿用下述套路：

　　　１、政治性——严肃感

　　　２、高科技产品类——正规中带有活泼

　　　３、农业类别——亲切、环保

　　　４、文化类别——文化感、历史感

　　　５、一般工业品——科技感、品质感

　　　６、娱乐类——活泼，前卫

　　　７、时尚产品——经典中带有时代气息

　　　８、工艺品类——经典、古拙　

　　　９、其他类别——相应的风格

二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障

　　一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。

　　建立组织的原则：一是“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组；二是“平衡原则”，因事设组，每个组的工作量相对平衡；三是“分工原则”，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确；四是“扁平原则”，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要；五是“制度原则”，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。